ACTUALITÉ La période de candidature en ligne pour une mobilité en au semestre 2024-2025 sera ouverte du 02 mai au 7 juin 2024. Preparer_sa_mobilite_europe.pdf |
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Liste des destinations ouvertes à la candidature selon votre Département : SUIVEZ CE LIEN
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PROCÉDURE POUR PARTIR EN MOBILITÉ D'ÉTUDES ERASMUS+
Vidéo d'information : Partir en mobilité Erasmus+ et en mobilité internationale de crédits (durée: 20min)
Les étudiants souhaitant candidater pour une mobilité dans le cadre du programme Erasmus+ MIC doivent également suivre la procédure indiquée ci-dessous
Partir en mobilité Erasmus+ c’est faire un semestre ou une année de formation en Licence, Master ou Doctorat dans un pays européen et donc bénéficier de l’exposition à un autre environnement universitaire et à une autre culture, tout en demeurant étudiant-e de l’UPVM, généralement à partir de la deuxième année.
Cette mobilité est encadrée par l’établissement d’envoi (l’UPVM) et l’établissement d’accueil de l’étudiant et elle est reconnue pour l’obtention du diplôme en France grâce aux crédits ECTS et au contrat d’études que l’étudiant signe avant son départ.
La promotion et la mise en œuvre de la mobilité constitue l’une des grandes priorités de l’Union européenne dans le domaine de l’enseignement supérieur. Et l’UPVM, titulaire de la Charte Erasmus+ 2021-2027, a inscrit dans sa Stratégie Erasmus+ sa volonté d’encourager ses étudiants à intégrer dans leur parcours une ou plusieurs mobilités. Pour partir en mobilité grâce à ce programme renseignez-vous auprés de votre coordinateur Erasmus
Pour en savoir plus sur le programme Erasmus + rendez vous sur le site de l’ Agence Erasmus+ France / Education Formation , le site de Génération Erasmus+ ou celui de la Commission européenne
• Il faut être inscrit à l'Université Paul-Valéry l’année de la candidature ET l’année de la mobilité. Les étudiants de l’annexe de Béziers peuvent également postuler.
• Vous devez avoir réussi l’année en cours avant de partir (le redoublement/statut AJAC annulent le départ)
• Dans le cas d’un départ en Master 1, avoir été accepté(e) dans la formation pour laquelle vous avez été sélectionné(e) en mobilité Erasmus+
• Les échanges de la filière LEA ne sont possible qu'au niveau Licence
• Suivre des cours et non faire un stage
• Ne pas avoir validé le premier semestre de l’année en cours peut nuire à votre dossier
• Avoir visionné la/les réunions d’information
• Il n'est pas possible de partir en mobilité s'il n'y a pas d'accords Erasmus+ dans votre filière/spécialisation
• Il n'est pas possible de partir en Master MEEF
Avant de candidater, vous devez impérativement :
- Visionner la vidéo d'information Erasmus+ ci-dessus
- Lire attentivement la FAQ
La candidature doit être effectuée sur la plateforme en ligne. Il est possible de choisir jusqu'à 5 voeux classés par ordre de préférence parmi les universités proposées dans votre filière. Les étudiants sélectionnés par les commissions de sélection recevront un avis favorable uniquement pour 1 voeu définitif parmi ceux pour lesquels ils auront candidatés.
TROUVER LA LISTE DE NOS UNIVERSITES PARTENAIRES
Pour consulter la liste des universités partenaires selon votre Département de rattachement, la durée de mobilité pour chacune, les niveaux de langue requis et les coordinateurs départementaux, SUIVEZ CE LIEN
Pour consulter la liste spécifique de nos partenaires au Royaume-Uni : SUIVEZ CE LIEN
IMPORTANT : Vous pouvez candidater UNIQUEMENT pour les universités proposées dans votre filière et à votre niveau d'études.
ATTENTION : les mobilités prévues pour un semestre sur les listes ci-dessus (indiquées "Sem") ne pourront pas être prolongées à l'année académique. Dès lors, en cas de sélection, il sera possible d'effectuer l'échange uniquement pour un (1) semestre.
Pour les étudiants inscrits en filière LEA, vous devez vous assurer que les deux langues étudiées sont enseignées dans les universités pour lesquelles vous souhaitez candidater. Pour vous orienter, une vidéo Présentation des échanges Erasmus+ pour les étudiants en LEA est accessible en haut de la page
Le formulaire de candidature devra être soumis avec les documents suivants requis :
- Une lettre de motivation expliquant votre projet de mobilité rédigée en français adressée à la Commission de Sélection Erasmus +*
- L’attestation de résultats de l’année universitaire précédente (et si possible du semestre en cours)
- Une photo d'identité
- Si possible, la certification du niveau de langue requis par la/les université(s) choisie(s)
(La certification n'est pas à fournir obligatoirement au moment du dépôt du dossier de candidature)
*Il est impératif d’indiquer précisément la durée souhaitée du séjour dans la lettre de motivation. Si la mobilité demandée est d’une durée d’un semestre, le semestre (S1 ou S2) devra obligatoirement être indiqué.
Veiller à respecter les dates limites imposées (tout dossier remis incomplet ou hors délai sera refusé)
Sélection
Après retour des dossiers de candidature, ceux-ci seront transmis aux coordinateurs départementaux responsables des accords Erasmus+ correspondant à leur filière.
Ceux-ci convoqueront une commission de sélection qui étudiera les dossiers et établira la liste des candidats sélectionnés.
Les critères de sélection
Les commissions de sélection composées d’enseignants-chercheurs sélectionneront les candidats en fonction de leur dossier académique et de leur motivation.
Votre lettre de motivation sera donc examinée en profondeur. Nous vous recommandons ainsi d’y apporter le plus grand soin.
Les résultats des sélections seront communiqués par mail à chaque candidat.
Les démarches suivantes sont à effectuer uniquement après la sélection.
IMPORTANT : Les informations quant aux procédures (inscriptions, bourses, dates limites...) seront envoyées par le bureau Erasmus+ de l'UPVM par mail à votre adresse universitaire.
Lors de la nomination auprès de l'université partenaire (voir ci-dessous), votre adresse universitaire sera transmise à celle-ci et deviendra votre principal biais de contact afin d'effectuer les démarches de pré-départ.
Il est de votre responsabilité de lire quotidiennement les mails qui vous seront envoyés et que votre adresse fonctionne.
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Démarches auprès de l’UPVM
1. Le contrat d’études en ligne (Online Learning Agreement)
Le Online Learning Agreement est un document énumérant les différents cours que vous suivrez lors de votre mobilité. Il doit être approuvé et signé par votre coordinateur départemental et celui de votre établissement d’accueil.
Vous devrez soumettre votre Online Learning Agreement en utilisant ce lien : https://www.learning-agreement.eu/
Pour vous aider, un guide d'utilisation OLA est téléchargeable dans la partie de gauche de cette page.
Votre Online Learning Agreement complété et signé par votre coordinateur départemental devra être remis au plus tard le 16 juin au bureau Erasmus+ : outgoingstudents@univ-montp3.fr
2. Les inscriptions administrative et pédagogique
L'inscription administrative et pédagogique s’effectue sur votre ENT dès l'ouverture de la période d'inscription.
- L'engagement au programme ERASMUS +
Lors du dépot du dossier de mobilité, vous signerez le contrat de mobilité/kit de mobilité ERASMUS+.
3. Les aides financières à la mobilité
Les étudiants Erasmus+ recevront un/des financement(s) pendant leur mobilité. Le bureau Erasmus+ déterminera l'éligibilité de chaque étudiant aux différents financements en fonction de la durée du séjour, du pays de mobilité et de la situation sociale de l'étudiant. Pour obtenir des informations concernant les bourses de mobilité à l'étranger, vous devez vous rendre sur la page Aides Financières à la Mobilité
Il est également possible de faire une simulation afin de déterminer les montants approximatifs en fonction de la durée de mobilité grâce au Simulateur de bourses - ERASMUS+ (en bas de page)
Important : les versements des bourses de mobilité ne sont pas mensuels. Le premier versement intervient en début de mobilité après réception de l’attestation d’arrivée qui confirme le début de votre séjour. Le deuxième versement intervient à la fin de votre séjour après réception de l’attestation de fin de séjour (Voir "3. Pendant votre mobilité")
Démarches auprès de l’université d’accueil
1. Nomination
Le bureau Erasmus+ doit effectuer votre nomination auprès de l’université d’accueil (c’est-à-dire les informer de votre sélection) qui vous contactera ensuite directement par mail pour procéder à votre inscription en tant qu’étudiant en échange ERASMUS+.
L'inscription n'est pas possible tant que la nomination n'a pas été faite par le bureau Erasmus+ de l'UPVM.
2. Application (Form)/Inscription
Il s’agit de l'inscription dans votre université d’accueil afin de confirmer votre mobilité de venir y étudier dans le cadre du programme ERASMUS+
Chaque université a sa propre procédure d'inscription, il vous est fortement conseillé de vous informer en amont sur les étapes de la procédure afin d’anticiper les dates limites et les démarches qui peuvent prendre du temps.*
*Les démarches sont la plupart du temps indiquées directement sur le site web de l’université partenaire dédié aux étudiants en mobilité Erasmus+ (Incoming).
ATTENTION : Chaque université possède son propre calendrier et fixe la date limite de son choix pour les inscriptions des étudiants en échange.
Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez prendre contact avec le bureau Erasmus+ à l'UPVM.
3. La certification du niveau de langue
Lors de l'inscription en tant qu'étudiant en échange, il vous sera impérativement demandé de prouver votre niveau de langue par une certification officielle émise par un centre d'examens.
Important : Toutes les universités européennes ne reconnaissent pas les mêmes certifications, vous devez vous assurer que la certification de langue que vous souhaitez obtenir est reconnue par l’université concernée (sur le site web de l'université partenaire)
Le CLER (Centre de Langues Étrangères et Régionales) organise également l’examen du CLES reconnu par la majorité de nos partenaires Erasmus+ https://ufr2.www.univ-montp3.fr/fr/centre-de-langues-%C3%A9trang%C3%A8re...
Attention : les sessions d'examens de langue peuvent être limitées pendant l'année, nous vous conseillons d'anticiper et de passer l'examen de langue dès le premier semestre.
La certification obtenue sera à remettre au bureau Erasmus+ à l'UPVM avant le 10 Juin 2022 .
Sans certification du niveau de langue auprès du bureau Erasmus+ à l'UPVM avant la date butoir, le départ en mobilité sera annulé.
Pour les étudiants sélectionnés pour le Royaume-Uni, le CLES n'est pas nécessaire, une autre certification vous sera demandée dans le cadre de l'obtention du visa (voir information en bas de cette page)
4. La recherche d'un logement
Cette démarche vous appartient entièrement : pour éviter tout problème, commencez vos recherches et démarches le plus tôt possible.
Grâce à votre statut d’étudiant ERASMUS+, vous pouvez dans certains cas, solliciter auprès des universités partenaires l’attribution d’un logement universitaire : la procédure pour faire la demande est à faire en même temps que l'inscription. Un formulaire de demande (Accommodation Form) vous sera remis par l'université d'accueil si celle-ci propose des logements.
Attention : les demandes de logement ne garantissent pas dans tous les cas leur obtention. Ainsi, soyez vigilant quant aux documents qui vous seront demandés (chèque de caution notamment).
Au début de votre mobilité
A partir de votre arrivée au sein de votre université d’accueil, vous devrez envoyer par mail au bureau Erasmus+ à l'UPVM :
1. L'attestation d'arrivée
Ce document, indiquant le début de votre séjour, doit être signé par le service des Relations Internationales de votre université d’accueil dans un délai d’un mois maximum après le début de votre mobilité.
Cette attestation est indispensable pour obtenir le 1er versement de la/les bourse(s) de mobilité.
2. Le Learning Agreement
Le contrat d'études peut-être soumis à quelques changements durant votre mobilité (chevauchement de cours, suppression du module, non-accessible aux étudiants Erasmus...)
ATTENTION : Toute modification doit être validée par les deux coordinateurs départementaux (UPVM + Université d'accueil) et la nouvelle version du document signée doit être envoyée par mail au bureau Erasmus +.
3. Cours de langue en ligne gratuits - EU Academy
EU Academy est un dispositif conçu pour le programme Erasmus+ et qui permet à tous les participants au programme d'améliorer ses compétences dans la langue d'enseignement utilisé au cours de votre mobilité.
A travers ce dispositif vous pourrez :
- Effectuer un test de langue en ligne, afin de définir votre niveau dans la langue souhaitée. Vous pourrez refaire ce test au cours de votre mobilité pour mesurer votre progression.
- Suivre des cours de langue en fonction de votre niveau et ainsi progresser à votre rythme.
Pour accéder à la plateforme, suivez ce lien : https://academy.europa.eu/courses/welcome-to-the-eu-academy
Et pour vous aider, vous pouvez suivre ce tutoriel : https://academy.europa.eu/mod/page/view.php?id=7817
- Modification de la durée du séjour
Après avoir obtenu l’accord du coordinateur départemental de l’Université Paul-Valéry Montpellier 3, puis celui de l’université partenaire, vous pouvez, le cas échéant, demander une prolongation ou une réduction de votre mobilité.
En cas de prolongation de la mobilité, il faudra obligatoirement modifier et faire valider le Learning Agreement en y ajoutant les cours supplémentaires.
ATTENTION : les prolongations de séjour n'incluent pas une prolongation des bourses d'aides à la mobilité, il est important de le prendre compte afin de s'organiser aux mieux financièrement
Remise de documents obligatoire
1. L’attestation de fin de séjour et le questionnaire Erasmus+
Quelques jours avant votre départ, vous devrez faire signer et tamponner par votre université d’accueil votre attestation de fin de séjour. Vous devrez impérativement l’envoyer par mail ou la remettre en mains propres au Bureau Erasmus + de l'UPVM dans un délai d’un mois maximum après la fin de votre mobilité.
Vous devez également répondre et soumettre le questionnaire en ligne (Mobility Tool - Erasmus+ Participant Report) après votre période de mobilité dans un délai d’un mois maximum après la fin de votre mobilité. Vous recevrez un email de la part d’un serveur européen vous invitant à le faire.
A défaut, vous ne pourrez pas recevoir le solde de votre ou vos bourse(s).
2. L'attestation officielle des résultats obtenus en mobilité
La procédure de transfert de notes débute dès la réception des résultats obtenus au sein de votre université d’accueil. La commission de transfert composée notamment de votre coordinateur départemental se réunit afin de convertir les notes obtenues pendant votre mobilité.
Nous attirons votre attention sur le fait que la procédure peut être ralentie pour des raisons de délais postaux, ou encore si vous êtes amené à passer des sessions de rattrapage dans votre université d’accueil.
Nous pouvons faire un transfert de notes anticipé à la fin du premier semestre de mobilité pour les étudiants et étudiantes de L3 qui souhaitent candidater en Master.
ATTENTION: il peut arriver que ces transferts ne se fassent qu’en Septembre ou Octobre. Vous mettez les chances de votre côté en vous assurant que vos résultats arrivent le plus rapidement possible.
Pour les candidatures hors de l'Université Paul-Valéry et/ou en Master1, le délai des transferts de notes est à prendre en compte. Une attestation de mobilité pourra être délivrée afin de justifier la non-présentation des notes de l'année en cours.
L’ensemble de ces éléments conditionne le paiement de la bourse de mobilité et la validation de vos résultats en fin d’année universitaire. Nous attirons votre attention sur la nécessité de respecter strictement les dates indiquées.
Avant d’adhérer à une complémentaire santé ou à une mutuelle, demandez d’abord un devis et comparez les offres. Vérifiez bien que la mutuelle que vous choisirez vous propose une responsabilité civile valable pour votre vie privée et votre vie étudiante. Cela vous permettra d’être couvert sur votre lieu d’études et votre lieu de stage.
Vous pouvez le faire auprès :
- Des traditionnelles mutuelles étudiantes *
- Des compagnies d’assurance
- Des banques
* Pour en savoir plus sur les services proposés dans le cadre de notre partenariat avec l’assurance et mutuelle HEYME, c’est par ici
Les autorités françaises ont mis en place des dispositifs qui permettent, en lien avec les autorités locales du pays où vous vous rendez, d’intervenir plus efficacement en cas de situations d’urgence : accident, catastrophes naturelles, guerre, pandémie, etc.
Cela vous permettra alors de recevoir des informations et des consignes de sécurité par email ou par SMS lorsque la situation le justifie.
Les dispositifs seront différents selon la durée de votre séjour :
- Pour un séjour de moins de 6 mois - INSCRIVEZ-VOUS SUR LA PLATEFORME ARIANE
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
- Pour un séjour de plus de 6 mois - INSCRIVEZ-VOUS SUR LE REGISTRE DES FRANCAIS ETABLIS HORS DE FRANCE
L’UPVM vous recommande fortement de vous inscrire sur la plateforme correspondant à la durée de votre séjour.
Foire aux questions (FAQ)
Mise à jour en cours.
Simulateur de bourses - ERASMUS +
En attendant la mise à jour du simulateur, vous trouverez ici un premier explicatif.
Attention : Le montant des aides allouées dépend de la durée effective de la mobilité, et les modes de calcul peuvent changer annuellement.